Vacature:

Interim Senior Inkoopadviseur ICT (2x)

Ref. IP7097
UBR | HIS
Den Haag (NL)
Interim

Functie

UBR|HIS, onderdeel van Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, voert de inkoopfunctie (offertes, aanbestedingen, inkoopadvies, contractbeheer en contractmanagement) uit van 6 (kern)departementen: Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Financiën (FIN) Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) Algemene Zaken (AZ) Buitenlandse Zaken (BUZA)

Voor de totale rijksoverheid is UBR|HIS tevens verantwoordelijk voor het contractmanagement op de rijksbrede ICT-contracten.

Functie omschrijving

De rol van de inkoopadviseur is sterk aan het ontwikkelen. Steeds vaker vragen klanten om in een vroeg stadium mee te denken over zijn of haar inkoopbehoefte. Daarbij doet de klant een beroep op de kennis van de markt en de specifieke materie. Dit betekent dat wij vooral zoeken naar kandidaten die (uiteraard) secuur en volledig zijn in de uitvoering van het inkoopproces en tevens gedegen materiekennis heeft.

Om die inkoop- en materiekennis effectief te benutten is hij of zij ook nog eens een `goede adviseur’ die beschikt over prima adviesvaardigheden. Dus: communicatief vaardig, van nature nieuwsgierig en onderzoekend, oplossingsgericht, doordacht en vooral vindingrijk.

Als ervaren ICT inkoopadviseur lever je een belangrijke bijdrage aan de ICT vraagstukken van het Rijk. Van de eerste behoefte schetsen naar strategieontwikkeling tot en met het contracteren van leveranciers: jouw bijdrage is mede bepalend voor het succes van projecten bij de rijksoverheid. En die projecten kennen een reikwijdte die net zo breed is als die van het Rijk; van systemen voor registratie van politieke partijen tot inrichting van datacenters, van beveiligingssoftware tot financiële systemen.

Opdrachtomschrijving

De senior inkoopadviseur begeleidt en adviseert over (complexe) Europese ICT aanbestedingen van leveringen en diensten voor één of meerdere ministeries.

Het gaat hierbij onder andere om de volgende werkzaamheden:

- Het beoordelen van de inkoopaanvragen op juistheid (procedureel/specificatie) en volledigheid.

- Het adviseren van de opdrachtgever over de vraag, het mede zorg dragen voor het tot stand komen van de juiste specificaties/beschrijving.

- Het adviseren van de aanvrager op het gekozen traject of gekozen inkoopstrategie met inachtneming van de bestaande wet- en regelgeving.

- Het beoordelen van de offertes en het aan de hand van de offertes adviseren van de aanvrager.

- Het in overleg treden met leveranciers bij onduidelijkheden/onvolkomenheden en het voeren van onderhandelingen tijdens het inkooptraject.

- Het opstellen van inkoopovereenkomsten op basis van algemene voorwaarden (ARIV/ ARVODI/ARBIT) of raamovereenkomsten.

Kennis en ervaring

De volgende kennis en ervaring is vereist:

- Je hebt een HBO/WO werk/denk nivo

- Minimaal 5 jaar ervaring als inkoper of inkoopadviseur met het begeleiden en uitvoeren van Europese en meervoudig onderhandse ICT aanbestedingen

Competenties

De volgende competenties zijn van toepassing:

- Je bent een teamspeler met een klantgerichte en opbouwend kritische houding.

- Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling) en weet het juiste evenwicht te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.

- Je bent stressbestendig, vasthoudend en gaat vaardig om met verschillende belangen.

- Je bent flexibel inzetbaar binnen het bredere inkoopdomein en helpt mee met inkoopopdrachten onder de aanbestedingsgrens, waar mogelijk.

Aanbod

De interim-positie start zo spoedig mogelijk, met een inzet van 36 uur per week, en heeft een looptijd van acht maanden, met een optie tot verlenging. Je kunt de opdracht als ZZP’er uitvoeren. Wanneer je niet als ZZP’er geregistreerd bent, kom je voor de duur van de opdracht in dienst van InQuest.

Inlichtingen

Voor vragen kun je contact opnemen met Dorien Regeer of Paul ‘t Hart op 070-3029040.

Solliciteren

Solliciteer z.s.m., maar in ieder geval voor 6 december, via de sollicitatie button onder vermelding van referentiecode IP7097.



Solliciteer direct
2019 © InQuest onderdeel van de Actos Groep - Algemene voorwaarden - Webmail - Privacy - Medewerkers
Webdesign & ontwikkeling door Webtraders