Vacature:

(Interim) Office Manager

Ref. DH6870
Inquest
Den Haag (NL)
W&S en Interim

Functie

Ter versterking van ons team in Den Haag zijn wij op zoek naar een:

(Interim) Office Manager

(32-40 uur per week)

Organisatie

InQuest is het gespecialiseerde personeelsbemiddelingsbureau voor inkoop en supply chain management. We bestaan sinds 1999 en zijn sinds januari dit jaar onderdeel van de Actos Groep. We hebben vestigingen in Den Haag, Antwerpen en Tilburg en zijn actief in de hele Benelux, zowel in de publieke als de private sector. Tot onze dienstverlening hoort werving en selectie voor vaste functies en bemiddeling van interim professionals voor tijdelijke opdrachten. Daarnaast zijn we met ons traineeship In2Talent een belangrijke speler op het gebied van junior inkoopconsultants. 

Functie omschrijving

Gastgericht, ontzorgen en veel eigen initiatief. In de functie van Officemanager zijn dit woorden die goed passen bij InQuest!.

In de functie van Office Manager heb je een erg brede functie, als aanspreekpunt voor het gehele kantoor:

Reilen en zeilen van alles in- en rondom het kantoor;

Ondersteunen (op afstand) van de recruiters;

Agendabeheer;

Beheren van het urenregistratiesysteem;

Eerst contactpersoon voor externe medewerkers en opdrachtgevers;

Verwerken van declaraties;

Verwerken van uren van externe medewerkers;

Opmaken van contracten voor opdrachtgevers en externe medewerkers;

Contractbeheer;

Telefoon en e-mails beantwoorden voor interne en externe contacten;

Voorbereiden en organiseren van meetings en events;

Managen van externe leveranciers (schoonmaak, gebouwbeheer etc.);

Coördineren van de IT (aanmaken nieuwe accounts, laptops bestellen, etc.).

Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken voor de functie van Office Manager. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

Enthousiast persoon met een grote drive;

HBO werk- en denkniveau;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken (Word, Excel);

Je wil en kan ondersteunend werken;

Je kunt overzicht houden en kan snel schakelen;

Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Aanbod

Je vindt bij InQuest collega’s die plezier in hun werk hebben en de vrijheid krijgen een eigen weg in te slaan. Humor en een positieve instelling zitten in het DNA van ons bedrijf. Uiteraard zijn de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden uitstekend en is er focus op persoonlijke ontwikkeling. 

Inlichtingen

Voor vragen kun je contact opnemen met Paul ‘t Hart op 06-41074935 of per mail op hart@inquest.nl.



Solliciteer direct
2019 © InQuest onderdeel van de Actos Groep - Algemene voorwaarden - Webmail - Privacy - Medewerkers
Webdesign & ontwikkeling door Webtraders