Vacature:

Interim medewerker Inkoop en Administratie

Ref. IP5957
Ministerie van Veiligheid & Justitie
Den Haag (NL)
Interim

Functie

Voor één van onze opdrachtgevers, het Ministerie van Veiligheid en Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:

Interim Medewerker Inkoop en Administratie (2x)
(Den Haag)

Organisatie

Betreft tijdelijke invulling van een projectmatige opschoonactie in Oracle EBS/Leonardo. Kennis en ervaring op P2P gebied is nergens anders beschikbaar dan al aanwezig op het SSC, zo leert de ervaring. Dit is een opdracht bij SSC/IUC/afdeling operationele inkoop.


Functie omschrijving

Functieomschrijving:

  • Het verzamelen, controleren, registeren en verwerken (of muteren) van relevante gegevens in het geautomatiseerde bestelsysteem; 
  • Het beheren van de gegevens die voor het bestellen van goederen en diensten van belang kunnen zijn; 
  • Het verwerken van bestelaanvragen conform de geldende kaders/spelregels, procedures en afspraken op basis van inkoopcategorie; 
  • Draagt zorg over de kwaliteit van de gemaakte inkoopafspraken en de boekhoudkundige registratie;
  • Bewaking  en nazorg van bestellingen middels het bewaken van de voortgang en het toezien op de administratieve afhandelingen en verwerking van de ontvangsten en facturatie; 
  • Afhandelen van de toegewezen calls binnen Topdesk;
  • Het leveren van een bijdrage aan procesverbeteringen op dit punt; 
  • Het controleren van de output, signaleren van problemen en het rapporteren hiervan; 
  • Het verzorgen van de administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, het toezien op de administratieve afhandeling en verwerking, al dan niet in samenwerking met de afdeling crediteuren; 
  • Het genereren van (management)overzichten; 
  • Het opstellen van rapportages over gesignaleerde knelpunten;
  • Het toetsen op correcte toepassing van de procedures; 
  • Het proactief leveren van informatie voor de teamleider.

Functie eisen:

  • MBO;

Competenties:

  • Accuraat
  • Vaardig in communicatie
  • Affiniteit met inkoop

Aanbod

De interim-positie start z.s.m., met een inzet van 36 uur per week, en heeft een looptijd tot juli 2018.
In principe kom je voor de duur van de opdracht in dienst van ons, tenzij je aantoonbaar als ZZP’er gekwalificeerd bent. Gesprekken vinden plaats in de week 38/39. 


Inlichtingen

Voor vragen kun je contact opnemen met Dorien Regeer of Caithlin van Wissen op 070-3029040.


Solliciteren

Solliciteer dan voor donderdag 14 september 2017 direct via de sollicitatie button onder vermelding van referentiecode IP5957




Solliciteer direct
Copyright2017 © InQuest onderdeel van de Actos Groep - Algemene voorwaarden - Webmail - Medewerkers
Webdesign & ontwikkeling door Webtraders