Bid- en Tendermanagement

Succesvol overheidsopdrachten winnen: een vak apart!

Bid- en Tendermanagement
Zaken doen met de (semi-)overheidssector vraagt om een specifieke commerciële aanpak. Het binnenhalen van opdrachten binnen deze sector verloopt veelal langs formele procedures: het fenomeen aanbesteding. Het inschrijven op een aanbesteding vergt veelal een grote inspanning van een organisatie (in geld en manuren) en het is daarom essentieel om de kans op succes te maximaliseren. InQuest Bidmanagement helpt u hierbij middels een gedegen en weloverwogen aanpak door specialisten die een gedegen track record hebben met het winnen van aanbestedingsdeals.

Onze aanpak
Bid Management bij InQuest is nadrukkelijk méér dan alleen het aansturen van een proces. Voorafgaand aan het bid proces helpen wij u de latent aanwezige vragen bij uw klant te ontwikkelen welke uiteindelijk kunnen leiden tot aanbestedingen. We helpen bij het zicht krijgen op aankomende aanbestedingen en bij de keuzebepaling wel of niet aan te bieden. Wanneer er wordt besloten tot inschrijving op een aanbesteding helpen we u bij de coördinatie van het offerteproces. Onze consultant ‘masseert’ en prikkelt het offerteteam zodanig dat de belangrijkste punten en oplossingen voor de aanbieding op tafel komen. Die informatie wordt gebruikt om onderscheidende teksten op te stellen. Wij hebben uitgebreide ervaring in het schrijven van commerciële teksten en zoveel mogelijk punten scoren op de kwalitatieve antwoorden is een belangrijk onderdeel van winnende offertes. Zo werken wij voor u aan een bibliotheek van standaardteksten en een effectief Bid Management proces. Onze aanpak stop echter niet bij het winnen van het contract. De omvang van uw daadwerkelijke business wordt sterk bepaald door wat u na de gunning aan activiteiten verricht. Wij informeren u hoe uw opdrachtgever denkt en werkt en hoe u nieuwe of vervolg opdrachten binnensleept.

Onze diensten
Voorfase: Business Development
Het ontwikkelen van de latente vraag bij uw klant.
Zicht hebben op de aankomende aanbestedingen.
Wel/niet aanbieden?

Middenfase: Het Bidproces
Het coördineren van het aanbiedingsproces.
Waarop te letten in de aanbestedingsdocumenten?
Uw aanbiedingsstrategie?
Het (helpen) opstellen van de aanbiedingstekst - de best passende oplossingen, de verwoording van onderscheidende antwoorden.
Wat zijn uw rechten, hoe verloopt de procedure?

Nafase: After sales na gunning
Het uitnutten van gewonnen contracten, met name mantel- en raamcontracten.

Onze adviseurs
Onze adviseurs zijn specialisten die gewoonlijk binnen de overheid zelf aanbestedingen uitschrijven en commercieanten die meerdere aanbestedingen hebben weten te winnen. Onze 'dubbele' ervaring aan zowel de inkoop- als de verkoopzijde en specifiek voor (semi-)overheidsaanbestedingen levert hier een sterk voordeel op.

Contact
Neem contact op met Marc Brugman, 06-34566059 of mail Brugman@Inquest.nl